BPO Financeiro
A Henkō executa a rotina financeira diária da sua empresa no sistema de gestão que usamos, o Conta Azul. A aprovação e a liberação dos pagamentos continuam com a diretoria.
- Início da rotina
- Em até 30 dias
- Conciliação
- Diária
- Fechamento
- Mensal
- Investimento
- Sob proposta
Para quem é
- Empresas em que o sócio ainda cuida pessoalmente de pagar e receber.
- Equipes financeiras sobrecarregadas, com conciliações atrasadas.
- Grupos com várias empresas e rotinas diferentes em cada uma.
- Empresas que querem dados corretos para ter relatórios confiáveis depois.
Cada entrega, com conteúdo e frequência definidos.
| Entrega | Conteúdo | Frequência |
|---|---|---|
| Contas a pagar | Cadastro e agendamento dos títulos, montagem dos lotes de pagamento para aprovação, controle de vencidos e priorização. | Diária |
| Contas a receber | Registro dos títulos, baixa dos recebimentos, controle de inadimplência e relatório de vencidos por cliente. | Diária |
| Conciliação bancária | Conciliação de todas as contas, caixas e aplicações, com pendências tratadas no mesmo mês. | Diária |
| Recepção e lançamento de notas | Recebimento das notas de fornecedores, conferência com o pedido e lançamento por empresa e centro de resultado. | Diária |
| Emissão de notas e boletos | Notas de serviço e de venda conforme medições, contratos e pedidos; geração e envio de boletos. | Conforme demanda |
| Fechamento financeiro | Calendário de fechamento com prazos e responsáveis e envio da documentação à contabilidade. | Mensal |
Fora do escopo: Negociação com credores, cobrança judicial ou extrajudicial e operação bancária com senha de liberação.
Como começa
Partimos do entendimento da empresa e trabalhamos com o sistema de gestão que ela já usa.
- AssinaturaContrato e responsável: Definimos o responsável pelo projeto e iniciamos o onboarding.
- Primeiros diasDocumentos e acessos: Extratos bancários, certificado digital, cadastro de clientes, fornecedores e recorrências, e implantação da empresa no Conta Azul.
- Até 30 diasRotina no ar: Período de aprendizado sobre a operação da empresa; ao final, pagamentos, recebimentos e conciliação passam a ser executados pela Henkō.
Combina com
Perguntas frequentes
A Henkō faz os pagamentos no banco?
Não. Preparamos os lotes de pagamento; a aprovação e a liberação no banco continuam com a diretoria.
Em qual sistema a rotina é feita?
Em geral, no Conta Azul, o sistema de gestão que a Henkō usa, e a implantação faz parte do início do serviço. Quando é necessário trabalhar no sistema da própria empresa, isso é combinado à parte na proposta.
O BPO substitui a contabilidade?
Não. O BPO cuida da rotina financeira e envia a documentação organizada para a contabilidade todo mês.
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O escopo e o investimento são definidos depois de entender a sua empresa. Retornamos em até 1 dia útil.